Har din virksomhed de rette kompetencer til at varetage og løse IT-opgaver effektivt med fokus på persondatasikkerhed og overholdelse af GDPR? Bruger din virksomhed unødige ressourcer på IT, som i stedet kan allokeres til kerneforretningen?

Outsourcing af IT er en løsning, som flere virksomheder i stigende grad ønsker og benytter sig af. Ifølge Berlingske Business vil hele 47 % af de danske virksomheder udlicitere IT-opgaver fremover.

Hvis du går med tankerne om at outsource dele af virksomhedens IT-drift og reducere omkostningerne på eksisterende løsninger, så findes der mange muligheder for det.

Læs med og se hvordan din virksomhed nemt kan optimere og planlægge overflytningen af IT-opgaver til specialister. Der er store besparelser at hente, når outsourcing håndteres korrekt.

Hvorfor outsourcing af IT?

Der er mange grunde til, at en virksomhed vælger en outsourcing strategi. Her følger en liste over de forhold, som er udslagsgivende for, at nogle virksomheder vælger at outsource deres IT-opgaver til eksterne leverandører:

  • Tilpassede aftaler, som matcher virksomhedens behov.
  • Mulighed for at reducere faste udgifter, hvorfor nogle af de faste omkostninger i stedet kan betragtes som variable omkostninger.
  • Bedre kvalitet i opgaveløsningen end den, som virksomheden selv kan levere.
  • Leverandørerne er specialister indenfor deres felt. De kan tilføre en unik viden og det rigtige netværk til opgaveløsningen.
  • Ansvaret for fejl og udbedring heraf fordeles.
  • Udføring og strømlining af tidsfølsomme opgaver kan klares mere effektivt og rettidigt.
  • Fornyelse og forbedring af din virksomheds forretningsprocesser.
  • Besparelser i forhold til køb eller leje af specifikt hardware og software.
  • Større mulighed for at skalere løsninger.
  • Hurtigere reaktionstider og døgnsupport.

Hvilke IT-opgaver kan outsources?

Outsourcing af IT-opgaver kan variere fra enkelte opgaver til langvarige og strategiske samarbejder. Det er ikke ualmindeligt at flytte opgaver til andre lande end Danmark, hvor eksempelvis omkostningerne er lave. Dette kaldes for offshoring eller nearshoring alt efter hvor langt fra Danmark, som landet ligger.

Langt de fleste IT-opgaver kan outsources. Muligheden for outsourcing af IT afhænger af virksomhedstype og markedet, hvori virksomheden navigerer. Her følger en række eksempler på opgaver, som kan outsources:

  • IT-support og drift af IT-systemer
  • IT-sikkerhed og beskyttelse mod IT-trusler
  • Hosting
  • Implementering af IT-løsninger
  • Vedligeholdelse af klienter, software og hardware
  • IT-infrastruktur
  • Backup
  • Overvågning af servere

Andre opgaver som kan outsources

  • Administrative opgaver, herunder bogholderi
  • Grafiske opgaver og design
  • Virtuel assistance (VA) og kundesupport
  • Web og app udvikling
  • Marketing
  • SEO
  • Skribentarbejde
  • Andre produktionsopgaver

Sådan sikrer du en vellykket outsourcing af IT

IT-outsourcing kan hurtig blive en kompleks størrelse. Det er en udfordring at gennemskue risicis og fordele, der ligger i outsourcing af små såvel som store opgaver.

Descom A/S kan hjælpe din virksomhed med at skabe trygge rammer for et succesfuldt samarbejde med branchens dygtigste IT-tjenesteudbydere.

Hos Descom A/S forstår vi vigtigheden af at finde udbydere, som matcher din virksomheds behov. Uden den rammeaftale kan outsourcing blive fatal. Inden din virksomhed skal indgå et samarbejde, kan I overveje at gøre følgende:

  • Udarbejd en tydelig plan og vision for den eller de IT-opgaver, som skal outsources.
  • Sørg for at formulere og kommunikere tydelige mål og målsætninger til outsourcing projektet.
  • Afstem forventningerne skriftligt og udarbejd en kontrakt, som indeholder forventninger til samarbejdsforholdet og de økonomiske aspekter.
  • Sørg for at kommunikation og evalueringer står på løbende.
  • Brug en IT-leverandør, som kan vejlede og guide i outsourcing processen.

Hos Descom A/S har vi nogle af branchens dygtigste specialister indenfor alle områder af IT. Derfor kan vi tilbyde assistance uanset omfanget af opgaven, som skal løses. Det er afgørende at vælge den helt rigtige leverandør til den skarpeste pris – det kan Descom A/S hjælpe dig med.

Er din virksomhed klar at spare penge på at outsource?

Der er store økonomiske besparelser og ikke mindst tid at hente ved at outsource IT-opgaver til specialister. Lad din virksomhed koncentrere sig om at løse dens kerneopgaver og fokusere på innovativ tænkning, som kan fremtidssikre din forretning.

Alle virksomheder er i større eller mindre omfang berørt af IT-opgaver, som kan outsources. Hvis din virksomhed er klar til at effektivisere arbejdsprocesserne og spare penge på IT-budgettet, så tag en snak med outsourcing-eksperterne hos Descom A/S. Det er ingen hindring, hvis din virksomhed allerede har outsourcet opgaver. Lad Descom A/S komme med en second opinion og måske endda en skarpere pris.