Menu
Formål
Denne whistleblower-politik har til formål at opmuntre medarbejdere, samarbejdspartnere og andre interessenter til at rapportere bekymringer om uetisk adfærd, ulovlige handlinger eller andre alvorlige uregelmæssigheder i Descom. Vi ønsker at skabe et sikkert og fortroligt miljø, hvor man trygt kan indberette forhold, der kan skade virksomheden eller dens interessenter.
Omfang
Whistleblower-ordningen omfatter rapportering af følgende typer forseelser:
Ulovlige handlinger, såsom tyveri, bedrageri og korruption
Overtrædelse af gældende love og reguleringer
Alvorlige brud på interne politikker og procedurer
Diskrimination, chikane og anden skadelig adfærd
Enhver adfærd, der kan udgøre en trussel mod sundhed, sikkerhed eller miljø
Personlige klager, såsom utilfredshed med løn eller daglig ledelse, er ikke dækket af whistleblower-ordningen og bør håndteres gennem de sædvanlige kommunikationskanaler i virksomheden.
Fortrolighed og anonymitet
Rapporter kan indgives anonymt. Descom sikrer fuld fortrolighed omkring enhver rapport, og kun de nødvendige personer vil få adgang til informationen. Enhver identitet, som bliver kendt, vil blive beskyttet og kun blive afsløret, hvis det kræves af loven.
Rapporteringsprocedure
Alle medarbejdere og interessenter kan indberette bekymringer ved at bruge en af følgende metoder:
Whistleblower hotline: En anonym telefonlinje, hvor indberetninger kan indgives.
Whistleblower e-mailadresse: En dedikeret e-mailadresse, som udelukkende administreres af whistleblower-ansvarlige i HR.
Online formular: En sikker, webbaseret formular, hvor anonyme rapporter kan indsendes.
Rapporten skal indeholde en så detaljeret beskrivelse som muligt af den mistænkte forseelse, herunder hvem der er involveret, relevante datoer og eventuelle dokumenter eller beviser, der understøtter påstanden.
Håndtering af indberetninger
Descoms whistleblower-team er ansvarligt for at vurdere og undersøge alle indberetninger. En objektiv undersøgelse vil blive igangsat, og alle involverede parter vil blive behandlet retfærdigt og uden forudindtagelse. Undersøgelserne skal afsluttes hurtigst muligt, og whistlebloweren vil blive informeret om resultaterne, såfremt dette er muligt og lovligt.
Ingen repressalier
Descom tolererer ikke nogen form for repressalier mod personer, der i god tro indgiver en whistleblower-rapport. Enhver, som forsøger at hævne sig på en whistleblower, vil blive underlagt disciplinære foranstaltninger, der kan omfatte opsigelse.
Politikens offentliggørelse
Whistleblower-politikken vil være tilgængelig for alle medarbejdere, og HR vil sikre, at alle er bekendt med proceduren for indberetning. Descom vil regelmæssigt gennemgå og opdatere denne politik for at sikre, at den er i overensstemmelse med gældende lovgivning og best practices.
Kontakt
For yderligere information om whistleblower-politikken eller assistance med rapportering kan Descoms HR-afdeling kontaktes direkt.