Huskede jeg at tage en backup? Der er kaffe overalt!”. Tastaturet på din trofaste arbejdshest af en laptop er gennemvædet. Kan der virkelig være så meget kaffe i en enkelt kop?

Computeren vil ikke starte. Hvad gør du? Hvad med dine arbejdsdokumenter, som ligger på den? Hvad med alle billederne og dine presets?

Det er ikke svært at forestille sig frustrationen, når virkeligheden melder sig. Nu skal bøden betales for de mange udskydelser og undskyldninger for ikke at have en backup løsning. Dette scenarie kan hurtigt blive en realitet. Uden en backup er det så godt som umuligt at genskabe data, som er enten er blevet ødelagte, korrupte eller krypteret i et ransomware angreb.

Datatab er enhver IT-ansvarligs mareridt. Har man først oplevet at miste data eller travet de tunge skridt til en medarbejder med informationen om, at deres arbejde er tabt på grund af en serverfejl, vil man gøre alt for, at det aldrig sker igen. Som IT-ansvarlig vil man for altid have et andet syn på sikkerhed og backupløsninger!

Gode råd til backup

Datatab er ikke alene altødelæggende for virksomheder, men også for de mennesker, som bliver ramt. Derfor er det essentielt, at virksomheder har en knivskarp backup-plan. Hvad gør din virksomhed for at beskytte data og sikre evt. datatab?

Det er altid dit ansvar at sikre data korrekt ud fra de standarder, som er foreskrevet i din virksomheds politikker, GDPR og lovgivninger om eksempelvis opbevaring af data.

Læs med og find inspiration samt gode råd til backup.

3,2,1,0

3,2,1,0 reglen er inspiration til, hvordan du kan forholde dig til sikring af dine data på mere end et format.

Reglen lyder:

3 forskellige kopier af værdifulde data, i 2 forskellige formater, en 1 kopi offsite. Løsningen skal være automatiseret i en grad, at den er 0 % uafhængig af menneskelige fejl og forglemmelser.

Krypter dine backups

En sikker og brugbar backup giver mulighed for at genskabe data. Data, som virksomheden tager en kopi af, er ofte følsomme, og skal derfor behandles herefter. Hvis ikke dine backup data er krypteret, vil det være lettere for en ondsindet tredjepart at få adgang til dem.

Som virksomhed er man forpligtet til at overholde GDPR (persondataforordningen), herunder reglerne for implementering af en datakrypteringsløsning, som overholder lovgivningen.

Test din back-up

Din backup løsning er automatiseret. Du har tilstrækkelig med kopier i forskellige formater, og du sover trygt om natten velvidende, at din offsite backup vil redde dig, hvis uheldet er ude. Alting spiller max! På papiret… men hvornår har du sidst tjekket, at dine backups rent faktisk virker efter hensigten?

Sørg for at tjekke om dine backups virker, som de skal. Virksomheder skal med sikkerhed kunne genskabe dataen, hvis uheldet er ude. Når du løbende tester funktionaliteten af dine back-ups, kan du udnytte tiden. Du kan bruge informationerne til at analysere og estimere, hvor lang tid det vil tage at recover fra et nedbrud på specifikke data. Artikel 32 i GDPR stiller krav til instant recovery af data, så det er afgørende at kunne genskabe data på kort tid.

Fastsæt datoer for hvornår du skal tjekke virksomhedens backups, og foretag denne handling med jævne mellemrum. Det er nemt at glemme, så sørg for at lave en stor fed rød streg i din online kalender med en bunke af påmindelser.

Spar penge på backup

Det kan hurtigt blive dyrt for virksomheden, hvis overflødige data, også kendt som redundant data, ikke elimineres. Overflødige data stjæler ikke alene plads på serveren, men vil også fylde unødigt på backuppen. Dertil kommer den tid, som det tager at overføre data til backuppen, som ikke skaber værdi.

Ved at bruge den rette deduplication-løsning kan virksomheden reducere de data, som skal kopieres til et givent format. Ydermere minimeres datatrafikken af backupdata på netværket.

Du kan overveje, hvornår data kan slettes fra din back-up. Hvis du er skarp på opbevaring af data i det tidsrum, som lovgivningen og din virksomhed foreskriver, kan du vælge at slette data fra backuppen, når det på et givent tidspunkt er forsvarligt. Du er selv ansvarlig for sletning af data, så sørg for at have styr på alle forhold omkring opbevaring og backup, inden du trykker delete.

Offsite backup

Hvis der udbryder en brand i din virksomhed i dag, og hele bygningen brænder ned, hvordan vil du genskabe virksomhedens data?

Det vil med sikkerhed være omstændigt, besværligt og tidskrævende at recover fra et sådan skrækscenarie. Spørgsmålet er, om det er muligt. Hvis alle virksomhedens data var i den nedbrændte bygning, så er chancen for at kunne genskabe tabt data tæt på 0.

Der er mange gode grunde til at opbevare virksomhedens data offsite. Det skal ikke kun ses i forhold til lovgivninger, men også for at sikre virksomhedens videre eksistensgrundlag efter en katastrofe.

GDPR og Backupløsninger

Descom A/S kan hjælpe din virksomhed med at sammensætte og implementere en Backup Disaster recovery løsning, som gør det nemt for din virksomhed at overholde GDPR.

Har din virksomhed en plan for, hvordan I forholder jer til retten til at blive glemt, Artikel 17 i GDPR? Det skal være nemt at finde og slette arkiverede data. Den opgave kan Descom A/S hjælpe din virksomhed med at løse.