Din virksomheds printer udgør en sikkerhedsrisiko. Har din virksomhed indtænkt printer sikkerhed i IT-sikkerhedsstrategien?

Små som store virksomheder overser printeren, når sikkerhedshuller skal lukkes, og netværk skal sikres. Det er ikke kun servere og klienter, som skal sikres mod ondsindede hackere. Alle devices, som er koblet på et netværk, udgør en potentiel sikkerhedsrisiko. De bør beskyttes mod udefrakommende trusler.

Ifølge seneste analyser fra HP er der stigende risiko for, at hackere benytter en usikret printer til at få adgang til dine data og netværk. Det er alment kendt blandt hackere og IT-specialister, at printere udgør en potentiel risiko, når der ønskes adgang til et netværk.

Der er en række tiltag, som du og din virksomhed bør tage i betragtning, således at printer sikkerheden øges. Det er tiltag, som kan forhindre datainfiltrering, og at virksomheden overholder EU’s GDPR lovgivning.

Læs med og se hvad du kan gøre for at øge sikkerheden, og dermed forhindre uautoriseret adgang til dine og virksomhedens data.

Er printer sikkerhed vigtigt for din virksomhed?

Hvis din printer er koblet på netværket via et netværkskabel eller kan tilgås trådløst, så skal den sikres, så den udgør en minimal trussel. Det gælder uanset, hvor lille din virksomhed er.

Hackerne retter deres angreb mod store såvel som små virksomheder. Det er afgørende for din og virksomhedens datasikkerhed, at du sikrer alle adgange til netværket, herunder de data som behandles via printeren.

Hvorfor er printer sikkerhed vigtigt?

En god printer er uundværlig. Det er en device, som er essentiel for de fleste virksomheders workflow. Som du kan læse i nedenstående oversigt, så er det ikke kun et netværksangreb, som gør printeren til en trussel. Printer sikkerheden bør derfor ikke undervurderes.

Printerbakken

Du har trykket Ctrl-p, fordi du vil udskrive papirer på den nærmeste printer, men din telefon ringer lige i det, du trykker på print-knappen. Efter et par minutters samtale har du glemt alt om de følsomme dokumenter, som du udskrev på printeren. Dokumenterne ligger nu i printerbakken og venter på, at en nysgerrig sjæl skal komme forbi. Her behøver vedkommende ikke at stjæle det fysiske papir. Et hurtigt billede med smartphonen er nok, og dine følsomme dokumenter er foreviget, vel at mærke uden du ved det.

Adgang til netværket

Printeren kan hackes. Der åbnes en port til den del af netværket, hvorpå printeren er installeret. Data, som er tilgængeligt på netværket, vil være i fare for at blive misbrugt.

Brugere til printeren

Hvem har adgang til printeren? Mangler du overblik over hvilke klienter på netværket, som har adgang til hvilke printere, kan det føre til at informationer deles uhensigtsmæssigt.

Data over netværk

Et udskriftsjob er en datastrøm, som sendes over netværket. Data kan opsnappes, hvis den ikke er krypteret. Det gælder også følsomme oplysninger, som sendes til printeren.

Sådan sikrer du din printer

Hvis du vil beskytte virksomheden mod angreb, kræver det løbende tiltag og optimeringer. Læs mere om datasikkerhed, og find checklister på Center for Internet Security.

Det er muligt at øge din virksomheds printer sikkerhed med følgende tiltag.

Kryptering af datastrømme

Sørg for, at de udskriftsjob, som sendes til printeren, er krypterede. Du kan overveje en pull-print-løsning, hvor udskriftsjobbet sendes til serveren, og dokumentet udskrives på printeren, som er tættest på den ansatte.

Vedligeholdelse af printeren

Vær opmærksom på, hvor længe et udskriftsjob gemmes på printerens harddisk og i printerens RAM. Et udskriftsjob bør ikke opbevares længe, og det skal slettes efter endt opgave.

Opdater løbende printerens firmware. Når en printerproducent opdager en sikkerhedsbrist, frigives en firmwareopdatering til de printere, som er i risikogruppen. Overvej at tillade en automatisk firmware opdatering, hvis det er muligt.

Det samme gør sig gældende for den printer driver, som er installeret hos klienten. Driveren skal som udgangspunkt altid være opdateret til den nyeste version.

Skift password på printeren

En printer er produceret med en standard adgangskode. Adgangskoden er ikke unik, og den vil derfor nemt blive fundet af en hacker, som kender din printermodel. Koden bør ændres, når printeren installeres.

Skift printerens IP-adresse

De fleste printere kommer med en standard IP-adresse. Med mindre der er en særlig grund til at bibeholde den eksterne IP-adresse, så bør den ændres.

Segmenter adgangen til printeren

Kontrollér hvilke klienter som har adgang til printeren. Du kan eventuelt låse printeren til bestemte netværk eller IP-adresser.

Trådløs adgang til printeren

Vælg en printerløsning, som giver mulighed for peer-to-peer-udskrivning. Det betyder, at bærbare enheder kan udskrive på printeren uden at få adgang til netværket.

Sådan får din virksomhed en sikker printerløsning

Det er afgørende for virksomhedens printer sikkerhed og databehandlingen, at du vælger en printerløsning, som lever op til GDPR-standarden.

Det kan medføre store bøder at overskride reglerne og bryde med loven om persondatasikkerhed. Lad Descom A/S hjælpe dig med at opsætte en sikker printerløsning, som kan sikre virksomheden mod datalækage og brud på EU’s GDPR.

Disclaimer:

Indholdet her er udtryk for fortolkninger af emner og informationer. Der tages forbehold for fejl, mangler og udeladelser. Dette er tænkt som inspiration til læseren. Forfatter og/eller udgiver kan på ingen måde gøres erstatningsansvarlig for de informationer, som findes her – uanset om disse informationer mod forventning skulle være ukorrekte. Forfatter og/eller udgiver kan derfor ikke pålægges ansvar for skader eller tab, der direkte eller indirekte er pådraget på grundlag af de informationer, som findes heri.