Dataansvar

Descom behandler personoplysninger & virksomhedsoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine person og virksomhedsoplysninger.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Behandling af personoplysninger & virksomhedsoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger: navn,  adresse, telefonnummer, e-mailadresse, webadresse samt alle indkommende oplysninger fra dig.

Descoms formål med behandling af personoplysninger & virksomhedsoplysninger

Vi behandler personoplysninger & virksomhedsoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Formål med behandling af oplysninger:

• Levering af vare og ydelser
• Fremsendelse af faktura, ordrebekræftelser, tilbud og lign.
• Fremsendelse af materiale efter dit samtykke
• Administration af din relation til os

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger & virksomhedsoplysninger ud fra om du har modtaget et tilbud eller om du har handlet vare eller ydelser hos os.

• Bogføringsbilag skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
• Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år.
• Tilbud og lign. gemmes så længe de har en historisk værdi.
• Ved indgåelse af leasingaftaler videregives relevante oplysninger til vores leasingsamarbejdspartner.

Når du sender os en ansøgning eller lign.

Vi modtager altid med glæde din ansøgning til et givent job. Denne vil vi behandle fortroligt og gemme så længe den er relevant for os. Såfremt du ønsker at den skal destrueres efter en given periode, bedes du oplyse dette i din ansøgning.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, ved at gøre indsigelse mod vores behandling. Du kan henvende dig til os på nedennævnte kontaktinfo.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Descom A/S
Brydehusvej 30
2750 Ballerup
Telefon: 70202555
E-mail: descom@descom.dk