1. Vælg et stærkt password

Det er afgørende for en bedre IT sikkerhed, at du laver et password, der er svært at bryde. En kombinationen af tegn er svær at gætte for mennesker, men også for softwaren, som bruges til at gætte dit kodeord. Teknikken er kendt som brute force. Det betyder forenklet set, at en hacker gentagne gange forsøger at bane vejen til din konto ved at gætte dit password.

Det, du skal gøre, når du vælger tegn til et nyt password, er:

• Vælg et mix af både små og store bogstaver
• Anvend tal
• Brug mindst 8 bogstaver og tal, men meget gerne flere
• Hold dit kodeord hemmeligt for andre
• Vælg en kombination af tegn, som du kan huske
• Lav et unikt password til hver konto, som du har
• Skriv et hint til koden på et stykke papir og gem det et sikkert sted (aldrig hele koden)

Det, som du ikke skal gøre, er:

• Brug ikke din fødselsdag eller navne på familiemedlemmer
• Lad være med at gentage ord eller bogstaver, eksempelvis: Password1234Password1234
• Undlad at bruge det samme password mere end et sted

Det handler om at skabe en unik kombination af tal og bogstaver, men samtidig skal det være en kombination, som du kan huske.

2-step verification

De fleste platforme tilbyder en eller anden form for tofaktorgodkendelse. Det giver et ekstra lag af beskyttelse til din konto, og du får således bedre IT sikkerhed. Det betyder i praksis, at du via en mail, mobil eller app skal godkende dit login.

2. Tag backup af dine data

Sørg altid for at have mindst en backup af dine data og brug gerne to forskellige løsninger. Det kan være en kopi af dine data på en fysisk harddisk og en tilsvarende kopi i skyen. Datatab er både frustrerende og omkostningstungt. Når først skaden er sket, er det mange gange for sent at rette op på.

3. Hvis du mister dit udstyr

Det er nemt for en ondsindet hacker at få adgang til alt på din harddisk, hvis du fysisk mister din telefon eller laptop. Derfor kan du, inden skaden sker, overveje at foretage en kryptering af dine data. Det betyder, at hackeren fysisk får adgang til din telefon eller laptop, men det vil ikke være muligt at aflæse dine data.

4. Opdater programmer og operativsystemer

Det er essentielt led i IT-sikkerheden, at du altid opdaterer programmer og operativsystemer med de nyeste sikkerhedspakker. De fleste programmer og systemer giver dig mulighed for at tilvælge en automatisk opdatering.

5. Brug et antivirus-program

Det er et absolut minimumskrav til din IT-sikkerhed, at du har et antivirusprogram, som beskytter dit elektroniske udstyr mod de værste vira. Du bør som udgangspunkt aldrig tilgå nettet, hvis virusprogrammet ikke er aktiveret. Det gælder både computere, servere, laptops og smartphones.

6. Vær opmærksom på mailsikkerheden

Det er vigtigt, at du har styr på, hvordan du håndterer dine mails, herunder de trusler som kommer via din indbakke. Mails udgør en trussel mod din sikkerhed, som ikke må undervurderes. De vigtigste forholdsregler, når det kommer til mailsikkerhed, er:

• Download aldrig vedhæftede filer som du ikke ved, hvad er.
• Lad være med at trykke på links i mails, som du ikke ved, hvor linker hen til.

7. Internettet er ikke altid sikkert

Der findes utallige af ondsindede hjemmesider, som forsøger at lokke dig til at klikke på bannere og andre knapper. Nogle hjemmesider vil sågar forsøge at overbevise dig om, at din computer er inficeret med en virus. Undlad først og fremmest at besøge de typer sider. Hvis du havner på en ondsindet hjemmeside, så forlad den straks uden at klikke på noget og luk browseren helt ned. Overvej at rydde cache og kør herefter en fuld scanning af dit system med antivirusprogrammet.

8. Beskyt dine oplysninger mod spyware

IT-sikkerhed handler om at beskytte dig og dit elektroniske udstyr. Du kan kombinere din antivirus-løsning med anti-spyware programmer, hvis du vil undgå, at dine personlige oplysninger bliver opsnappet.

9. Slå din firewall til

Din computer har indbygget en firewall, og den skal være slået til.

Der findes både software og hardware, som kan øge IT-sikkerheden væsentligt, hvis du ønsker en stærkere firewall. Softwaren og hardwaren kan supplere eller erstatte en indbygget firewall.

10. Admin brugere

Når du arbejder på en computer, logger du ind med en bruger. Denne bruger har en række rettigheder som definerer, hvad brugeren kan foretage sig i systemet.

Du kan oprette to brugere til dit system 1) en admin bruger 2) en bruger uden administratorrettigheder. Opret brugerne med forskellige passwords.

Til hverdag logger du på computeren med brugeren uden administratorrettigheder. Det vil sige, at brugeren ikke har tilladelse til at installere programmer i systemet. Det begrænser risikoen for, at du kommer til at installere uønsket software, uden at du ved det.

Når du aktivt skal installere et program eller foretage kritiske ændringer i systemet, kan du logge ind på din admin bruger.

Hvad er ergonomi på arbejdspladsen?

Ergonomi er samspillet mellem mennesker og objekter. Der skal være minimal forstyrrelse mellem et menneske og objekt, hvis en stilling skal kaldes for ergonomisk korrekt. Tag for eksempel en stol, som er objektet, og medarbejderen er mennesket. Ved små justeringer på stolen og en ændring i medarbejderens kropsholdning, kan stillingen forbedres.

De kan også være en ændring i skærmens højde, som medarbejderen benytter. Ydermere kan det omfatte et forebyggende tiltag, som udskiftning af en traditionel mus med en ergonomisk model for at undgå fremtidige museskader.

Her kommer fem tips til, hvad man som medarbejder selv kan gøre for at bidrage til god ergonomi i kontorløsningen.

5 tips til bedre ergonomi på arbejdspladsen

For at skabe et godt arbejdsmiljø og effektive ergonomiske løsninger, er det afgørende at medarbejderne involveres i processen. Som virksomhed kan man opfordre ansatte til selv at bidrage til god kontor ergonomi. Som medarbejder kan man selv være opmærksom på ergonomien i løbet af en arbejdsdag:

Tal om ergonomi på kontoret: Ergonomi handler om at skabe bekvemmelige løsninger. Det er individuelt, hvordan et behageligt og rart arbejdsmiljø opfattes. Vær derfor opmærksom på alles ve og vel på kontoret. Indgå i dialoger og italesæt, hvad der fungerer og ikke gør. Hvad kan skabe de bedste forudsætninger for dagene på kontoret?

Undgå at sidde ned hele dagen: Sørg for at ikke at sidde stille i den samme position hele dagen. Det er muligt at foretage små bevægelser, mens du sidder på stolen. Du kan også skifte position på hæve sænkebordet, således at arbejdet udføres i en stående position.

Tag en stræk-ud-pause: Det er nemt at glemme tiden og kropsholdninger, når fokus ligger på at afslutte arbejdsopgaver. Derfor kan det være en løsning at benytte en elektronisk timer, som kommer med en påmindelse om, at det er tid til at rejse sig for at lave nogle simple øvelser. Find forskellige timere i artiklen her.

Skab fokus på hovedets holdning: Forebyg smerter i nakke- og skulderområdet ved ikke at foretage unødige bøjninger af hovedet hen imod skærmen. Det kan eksempelvis løses ved at installere en separat skærm, som kræver at man løfter hovedet en smule for at se på den

Luft ud i rummet: Udluftning i hjemmet finder sted, men glemmes sikkert på arbejdspladsen. Frisk luft er essentielt for et godt indeklima, også på arbejdspladsen, hvor det er normalt at tilbringe 8 timer af dagen.

Læs en fysioterapeuts anbefalinger til, hvordan en stol og skærm kan indstilles. Se anbefalingerne her.

Hvad kan virksomhederne gøre?

Der er andre parametre, som kan skabe et godt og solidt fundament for god ergonomi på kontoret. Jævnfør ovenstående tips, som afhænger af medarbejderen selv, kan virksomhederne også bidrage til at skabe gode betingelser for de lange dage på kontoret.

Mennesker er forskellige og deres behov vil afspejle sig herefter, hvorfor det er vigtigt, at virksomheder tager stilling til følgende:

Indretning af kontoret: Kig på kontoret som helhed, når det skal indrettes. Det er et rum, som kan designes ud fra medarbejdernes forskellige behov og arbejdsgange. Her er det oplagt at kigge på de to objekter; en stol og et bord.

Det skal være nemt for en medarbejder at justere sit arbejdsbords højde, således at medarbejderen efter eget valg kan stå op eller sidde ned. Stolen bør have en ergonomisk form og komme med muligheden for justeringer i både ryg og højde.

 Udstyr: Der er mange muligheder for at erstatte traditionelt udstyr med mere ergonomiske produkter, som kan virke skadesforebyggende. Det kan være en ergonomisk mus og tastatur, som er speciel designet til at minimere unødvendige bevægelser.

Støj og lyde: Hvis det er helt umuligt at skabe et arbejdsmiljø uden støj og generende lyde, kan støjreducerende høretelefoner være en løsning.

God kontor-ergonomi

God kontor-ergonomi er vigtigt, da det handler om medarbejdernes trivsel. Hvis medarbejderne har gode arbejdsrammer og er en del et sundt arbejdsmiljø, vil det afspejle sig i deres tilfredshed og glæde for arbejdet. Virksomheder kan derfor løbende indtænke og forbedre forholdene på arbejdspladsen.

Hvad er bæredygtighed?

Bæredygtighed handler om at skabe de bedste betingelser for mennesker og miljø. Bæredygtighed er ikke kortsigtede løsninger. Det er løsninger som foretages med omtanke for fremtidige generationer.

Hvad er bæredygtig IT?

Bæredygtig IT kan inddeles i to overordnede kategorier 1) leverandøren af et produkt 2) selve produktets livscyklus.

Der er pejlemærker, som virksomheder kan gå efter, når de skal vælge en bæredygtig leverandør. Nedenstående er en oversigt over mærkeordninger og en samling af gode råd, som kan bruges til at lokalisere bæredygtige IT-produkter.

Bæredygtig indkøb af IT

Sidder du som ansvarlig for virksomhedens indkøb af IT-udstyr, kan du vælge udstyr som er bæredygtigt. Det vil sige, at du bestræber dig på at vælge produkter, som er fremstillet med omtanke for kloden. Det gør du ved nøje at udvælge leverandører og samarbejdspartnere på baggrund af deres klimapolitik og produktcertificeringer.

Leverandørens klimamål

Hvilke signaler sender leverandøren i forhold til deres klimastrategi, og hvad fortæller deres CSR-rapport omkring bæredygtighed? Har leverandøren forpligtet sig til at arbejde både lokalt og globalt for at opfylde verdensmålene (UN’s Sustainable Development Goals) og skabe bæredygtige resultater? Det er parametre, du som indkøber kan være opmærksom på, når du vælger leverandører af IT-udstyr.

Hvad er bæredygtigt IT-udstyr?

For at afgøre, om elektronikken er bæredygtig, medregnes en lang række faktorer. Det omfatter blandt andet:

• Energiforbrug til fremstilling
• Hvordan er produktet konstrueret, kan det eksempelvis opgraderes?
• Hvilke materialer er brugt til fremstillingen, er der brugt unødigt meget plastik og tungmetaller?
• Hvilke muligheder for genanvendelse kommer produktet med

Det er en umulig opgave for en indkøber at identificere alle bæredygtighedsparametre på et produkt, hvorfor indkøbere kan læne sig op af branchestandarder og mærkeordninger.

Bæredygtige IT-certificeringer og eco-labels

Har produktet, som du vil købe til virksomheden, klimavenlige certificeringer og genanvendelsesmuligheder? Der findes en lang række mærkeordninger, som du kan kigge efter. Det omfatter blandt andet:

Svanemærket

Svanemærket er kendt for sit signal om miljøvenlighed på en lang række produkter. Et svanemærket produkt signalerer, at det er fremstillet med mindst mulig miljøpåvirkning inden for en given kategori.

(Kilde: https://www.ecolabel.dk/da/)

TCO Certified

TCO certificeringen er verdens mest omfattende bæredygtighedscertificering for netop IT-produkter. Det er en certificering, som stiller store krav til producenten, når det kommer til miljøpåvirkning. Der er krav om løbende genregistrering. (Kilde: https://tcocertified.com)

Energy Star

Det amerikanske mærke Energy Star sender et signal om, at det pågældende produkt bedre kan beskytte klimaet gennem en øget energieffektivitet. Det betyder også, at produktet kan spare penge på energiforbrug.

EPEAT

EPEAT er et af de førende globale miljømærker i IT-sektoren. Det er en mærkningsordning, som nationale regeringer og offentlige institutioner bruger som beslutningsgrundlag, når de foretager indkøb af bæredygtigt IT-udstyr.

(Kilde: https://www.epeat.net/)

3 tips til bæredygtig teknologi

Som indkøber af IT-udstyr i en virksomhed, kan du gøre meget for at sikre energieffektivitet og ansvarlig leverandørstyring. Du kan som indkøber være med til at sikre, at virksomheden tager aktive valg og når relevante målsætninger i klimastrategien. Her er tre tiltag, du kan tage med i dine overvejelser:

• Overvej at lease IT-udstyr og opnå samtidig fordele ved reparation af produkterne
• Køb primært produkter som har et eco-label
• Stil krav til dine leverandører og samarbejdspartnere

Bærdygtig teknologi er muligt

Det er muligt for virksomheder at integrere bæredygtig IT og løfte det fælles ansvar. Det behøver ikke nødvendigvis at være en omkostning at indtænke bæredygtighed i IT-strategien. Det kan ligefrem vise sig at rumme økonomisk gevinst. I kraft af at flere virksomheder og offentlige institutioner efterspørger klimavenlige samarbejdspartnere, kan en virksomhed drage en konkurrencemæssig fordel, hvis den er en tydelig frontløber i klimakapløbet.

Hvad er cloud?

Cloud er en fællesbetegnelse over en række services som foregår i “skyen”. Det kan virke abstrakt, men kigger du nærmere på services som Facebook eller Outlook, kan de betegnes som cloudbaserede løsninger. Det er applikationer, som tilbyder software og lagringstjenester i “skyen”.

Når du uploader en fil til dit Onedrive i Outlook, bliver filen gemt i skyen. Derfor vil filen stadigvæk være der, næste gang du logger på din mail. Hvis du uploader dine billeder til en Adobe konto via din laptop, så gemmes billederne i skyen. Du kan nemt hente billederne fra skyen på din smartphone.

Cloud rummer en lang række muligheder og services. Der er tale om:

• Software as a Service (Saas)
• Platform as a Service (PaaS)
• Infrastructure as a Service (IaaS)

Historien bag en cloud

Cloud computing er et omdiskuteret begreb, som kan spores helt tilbage 1950’erne. Det var en periode, hvor forskere i computer science og andre videnskabsmænd, som Joseph Carl Robnett Licklider og Douglas Parkhill, forskede i muligheden omkring at gøre data tilgængelige over et netværk. Selve ordet “cloud” og den accelererende integrering af cloud-løsninger tog først rigtig fart omkring årtusindeskiftet efter den første dotcom-boble sprang.

I dag er cloud hosting en udbredt teknologi, som i stigende grad benyttes af en lang række virksomheder. Ydermere er der den dimension, at mange softwareproducenter overgår til cloudbaserede tjenester.

Cloud hosting – 4 modeller

Cloud hosting sikrer en fleksibel adgang til virksomhedens data og softwareløsninger. Formålet med hostingen er, at alle som har behov for adgang kan få det, når de vil, og hvor de vil. Der er fire primære løsningsmodeller, som virksomheden kan vælge at benytte sig af.

Private cloud-løsninger: Private skyer kan ses som en del af infrastrukturen, hvor skyen udelukkende drives for en enkelt virksomhed eller en organisation. Den private sky kan forvaltes internt eller outsources til en tredjepart.

En privat cloud-løsning giver IT-afdelingen fuld kontrol over skyens lagrings- og allokeringsmuligheder. Løsningen gør det nemt at levere on-demand ressourcer. Samtidig kan IT-sikkerheden øges.

Public cloud: Offentlige skyer er cloud-løsninger drevet og ejet af virksomheder.  Virksomhederne tilbyder for et givent beløb en hurtigt adgang til cloud-tjenester over netværk. Det betyder, at brugeren ikke behøver at installere hverken software eller hardware for at benytte løsningen.

En public cloud kan eksempelvis indeholde SaaS programmer til forretningsstyring eller CRM applikationer til kundeadministration, dataanalyse og transaktionsstyring. Løsningen omfatter en skalerbar IaaS lagring, som løbende kan tilpasses og udvikles, i takt med virksomhedens behov for forandring.

Hybrid cloud: En hybrid løsning er en cloud-løsning, hvor arbejdsbyrden løftes på tværs af private og offentlige skyer. Når der arbejdes på tværs af skyer, udnytter virksomheden de fordele som er ved både pris og sikkerhed i de enkelte løsninger. Eksempelvis kan virksomheden behandle følsomme data i en privat sky, hvor sikkerheden er øget. Den kan arbejde med mindre følsomme arbejdsgange i en offentlig sky.

Multi cloud: En multi-cloud-strategi er, når virksomheden benytter sig af to eller flere cloud hosting tjenester. Langt de fleste virksomheder oplever at benytte sig af multi cloud, hvor der sker en veksling mellem brugen af forskellige typer af cloud-løsninger.

Cloud hosting

Det er ikke længere et spørgsmål om, hvorvidt hostingen skal være en del af IT-infrastrukturen, men hvor stor en del den skal udgøre. Cloud er kommet for at blive og den kommer med en lang række fordele:

• Omkostningsbesparende
• Øger sikkerheden, og kan være et afgørende led i disaster recovery
• Skaber maksimal fleksibilitet og mobilitet i forhold til workflow og lagring af data
• Kvalitetskontrol og indsigt i data
• Har automatiske softwareopdateringer

Vil du vide mere om, hvordan en cloud hosting kan give din virksomhed en konkurrencemæssig fordel, så kontakt Descom A/S i dag.

Hvad er digitalisering i virksomhedsregi?

Den digitale verden kommer med en lang række muligheder. Digitaliseringen indenfor erhvervslivet handler overordnet om, at digitale teknologier integreres i virksomhederne. Helt lavpraktisk betyder det, at alt, herunder processer, arbejdsgange og strategier, som kan digitaliseres, bliver digitaliseret.

Tiltag til en digitalisering

For virksomheder kan omlægningen til digitale løsninger indebære følgende:

Implementering af cloudløsninger: En cloudløsning betyder, at virksomhedens data samles et sted. Det er ikke længere nødvendigt at kæmpe sig igennem støvede arkivskabe eller lede efter dokumenter på gamle harddiske. En migrering til cloud omfatter en systematisk indscanning af gamle noter, dokumenter, bilag og regninger. Det hele gemmes i “skyen” og kan nemt tilgås via nettet.

Derved kan virksomheden spare udgiften til den fysiske opbevaringsplads som tidligere var en nødvendighed. Det er desuden nemmere for samtlige medarbejdere at få adgang til virksomhedens data, og her undgår man unødvendige afbrydelser og tager ikke dyrebar tid fra hinanden.

Kundehåndtering: Digitalisering af kundehåndtering bør ikke ses som et alternativ til den menneskelige kundeservice. Det stiller store krav til virksomhedens evne til at sammensætte og skræddersy onlineløsninger.

Det kan skabe stor værdi hos kunder og virksomhed, hvis virksomheden formår at hjælpe kunderne med at hjælpe sig selv online.

Chatbot: Digitale løsninger skaber nye muligheder for at håndtere kundekontakten via automatiserede services. Et eksempel på en automatiseret løsning er en chatbot, som er programmeret til at tage imod kundehenvendelser online. Chatbot-løsningen kan svare på de mest almindelige henvendelser, og kan henvise kunden til en medarbejder, hvis forespørgslen er for kompliceret.

Online profiler: Virksomheden tilbyder kunden at oprette en profil online via virksomhedens hjemmeside. Her kan kunden finde informationer om køb, samle rabatpoint og få målrettet tilbud baseret på tidligere køb.

Sociale medier: Kunderne forventer at have adgang til virksomhedens profil på de sociale medier, hvor kunden kan henvende sig via eksempelvis Facebook Messenger og følge med, når virksomheden poster de nyeste tilbud og produktnyheder. Det stiller store krav til virksomheden, at den kan besvare henvendelser professionelt på tværs af de sociale medier.

Arbejdsprocesser og workflow: Digitalisering af arbejdsgange og workflow sikrer at alle opgaver udføres i den korrekte rækkefølge. Det kan føre til mindre spild af tid og færre menneskelige fejl. Når processerne sker digitalt, er det lettere at spore sårbarheder i workflowet og hurtigt rette op på fejlene. Eksempelvis benytter nogle virksomheder ERP og CRM-løsninger som Sap og Microsoft Dynamic til at automatisere værdikæden.

Vidensdeling og samarbejder: Når en virksomhed arbejder digitalt og er digitalt tilstede, vil virksomheden nemt kunne dele viden internt og eksternt på tværs af landegrænser. Det er dermed lettere at indsamle vigtig viden og opbevare den, så den ikke går tabt. Det er nemt at spore de bedste resultater og gentage de gode processer.

Muligheder ved digitalisering

Konklusionen er, at virksomheder snart ikke kan ignorere digitaliserede og automatiserede løsninger mere. Kunderne forventer, at virksomhederne er tilstede og præsterer online. Det er ikke længere et spørgsmål, om virksomheden skal digitaliseres, men hvornår og hvordan den skal. Nogle virksomheder startede digitaliseringsprocessen for 30 år siden, hvor længe tør din virksomhed vente?

Prisen

Dit valg af PC og generel hardware afhænger af flere faktorer. I udgangspunktet er det billigere at købe en kraftig stationær PC end en kraftig bærbar PC.

Prisen på en bærbar PC

Bærbare findes i alle prisklasser, og du kan nemt finde en billig model, som kan klare de fleste opgaver til hverdagsbrug.

Hvis du har behov for en hurtig bærbar, som kan løfte mere grafiktunge og krævende opgaver, vil prisen være højere end ved en køb af en tilsvarende stationær PC.

Dog er det muligt at finde en hurtig bærbar, som med indbygget og kraftigt grafikkort, lynhurtig SSD-harddisk og den nyeste CPU-teknologi, kan løse langt de fleste professionelle opgaver. Prisen på den enkelte bærbar vil afhænge af brand og ydeevne.

Prisen på en stationær PC

Når du køber en stationær PC, kan du nemt sammensætte de enkelte delkomponenter, så de matcher dit budget og ønske om ydeevne.

Startprisen på en standard stationær PC er lille set i forhold til en bærbar. Det giver dig stor fleksibilitet, idet du kan tilvælge komponenter, som du har behov for. En stationær PC er derfor en priseffektiv løsning.

Mobilitet

En af de helt store styrker ved en bærbar computer er, at den skaber maksimalt fleksibilitet. Det er nemt at arbejde, hvor du ønsker.

En stationær PC er designet til at være på en lokation.

Processor/CPU

En processor, også kaldet CPU, er maskinrummet i computeren. Typen af CPU er afgørende for, hvor hurtigt computeren kan løse opgaver og hvor mange opgaver, som kan løses på en gang.

CPU i en bærbar

Processorens ydeevne i en bærbar nærmer sig samme standard som en stationær PC. Størrelsen på CPU’en vil dog være begrænset til kabinettet i bærbaren.

CPU i en stationær PC

Der er plads til en større processor i en stationær PC, hvilket giver mulighed for at vælge en hurtigere processor.

Grafikkort

Grafikkortet er ofte det afgørende punkt, når det kommer til valg af computer. Hvis du skal løse meget grafiktunge opgaver eller arbejde med videomateriale og animationer, kræver det et eller flere gode grafikkort at løfte opgaven uden forstyrrelser. Derfor vælger mange grafikere en stationær PC, hvor størrelsen på grafikkortet ikke er nær så begrænset.

Opgradering

Hvis du vælger en stationær eller bærbar som kan opgraderes, kan du løbende forbedre computerens ydeevne og tilpasse de øgede krav til opgaveløsningen.

Det er muligt at skifte flere komponenter på en stationær PC end på en bærbar. Når du opgraderer i stedet for at købe nyt udstyr, forlænger du levetiden på dit elektronik. Det er et bæredygtigt og budgetvenligt valg.

Opgradering af en bærbar PC

På en lang række bærbare computere kan du forholdsvis nemt udskifte ram og harddisk, mens udskiftning af yderligere komponenter på en bærbar enten ikke er en mulighed eller meget omkostningsrigt.

Opgradering af en stationær PC

Det fleste komponenter på en stationær PC kan udskiftes og opgraderes uden større besvær.

Konklusion på valg af computer

Valg af computer er individuelt. Er du stadig i tvivl, kommer her en opsummering.

Vælger du en stationær PC, får du maksimal computerkraft og flere muligheder for at udskifte og opgradere komponenter. Prisen, set i forhold til ydeevne, er lavere end ved køb af en bærbar. Til gengæld har du ved et stationært valg af PC ingen fleksibilitet, da den er designet til at være på en lokation.

Vælger du en bærbar computer, får du en maskine, som du kan have med overalt. Det er praktisk, hvis dine arbejdsopgaver skal løses mere end et sted. De nyeste bærbare computere har en ydeevne og en hastighed, som imødekommer langt de fleste arbejdsbehov. Prisen på en kraftig bærbar vil dog ligge højere end et tilsvarende produkt i en stationær model.

Det kan i mange tilfælde bedst betale sig at investere i en stationær PC, hvis der er tale om tunge grafiske opgaver. Det er lange lettere og billigere at udskifte komponenter på en stationær PC frem for en bærbar.

Valg af printer til virksomheder

Der er væsentlig forskel på en printer som bruges i privat regi, og den printer som dagligt skal håndtere arbejdsbyrden fra en lang række medarbejdere.

Den printer, som er billigst i engangsydelse, er ikke nødvendigvis løsningen med de billigste driftsomkostninger. Det er væsentligt at kigge nærmere på de totale omkostninger, som ligger i både anskaffelsespris og drift af printeren.

Printeren er ikke meget værd uden blæk og toner. En printer uden toner og blæk svarer til at arbejde på en mobiltelefon uden at have adgang til nettet. Derfor udgør blæk og toner til printeren over tid den største udgiftspost til brugen af en printer. Denne post kan og bør minimeres.

Læs videre og find ud af, hvordan valget af en printer kan påvirke udgifterne og se, hvordan der skabes luft i udskriftsbudgettet. Få det hurtige overblik over de forskellige typer af printere og bemærk, hvorfor mange virksomheder sværger til en laserprinter.

Typer af printere

Få det hurtige overblik og bliv klogere på hvilken type printer, som matcher din virksomheds behov.

Laserprinter

En kombineret laserprinter og kopimaskine er den foretrukne løsning til erhverv. Hvor en blækprinter bruger flydende væske som printes på papir, benytter en laserprinter en teknologi, som muliggør at printe på papir med toner i pulverform. Det betyder i praksis, at en laserprinter kan printe langt hurtigere og mere effektivt end eksempelvis en blækprinter.

En laserprinter er den bedste løsning, når der skal udskrives større mængder af dokumenter. Ulempen ved en laserprinter opstår, når der skal printes fotos, da en laserprinter ikke kan benytte fotopapir.

Anskaffelsesprisen på en laserprinter ligger højere end ved andre printertyper.

Driftsomkostningerne til en laserprinter er minimale, da udskriftsprisen pr. printet side er mindre end ved andre typer printere, som præsenteres længere nede.

Inkjekt og blækprinter

En injekt-printer er også kendt som en blækprinter, da den bruger flydende blæk til at printe. Den kan derfor printe på almindeligt papir og fotopapir. Det er en kompakt printermodel, som er perfekt til mindre printopgaver i hjemmet. Der er en god løsning, hvis der skal printes flotte billeder på fotopapir.

Engangsydelsen til printeren er lav, hvorimod de blækpatroner, som printeren bruger, er omkostningsrige. På mange nye modeller er det muligt at tilslutte en lille blæktank, som reducerer omkostninger og samtidig er miljøbesparende. Dog vil prisen pr. udskreven side stadigvæk være langt højere end ved brugen af en laserprinter.

All-in-one printer

En all-in-one printer er en printer med multifunktioner. Den er perfekt til det lille hjemmekontor, da den kan printe, kopiere og scanne. Grundet de mange funktioner har den en anskaffelsespris som er lidt højere end en standard blækprinter.

En all-in-one er en opgraderet model af en standard blækprinter, og har derfor de samme driftsomkostninger til blækpatroner.

Valg af toner til printer

Der er forskel på blækpatroner og lasertoner. Blækpatroner rummer en flydende væske hvorimod lasertoner og laserkassetter indeholder et pulver, som bliver printet på papiret.

Lasertoner har en langt højere kapacitet end blækpatroner, hvilket betyder at den printer langt flere sider pr. opfyldning. Det vil afspejle sig i udskriftsbudgettet, da omkostninger pr. printet side vil reduceres ved brugen af toner frem for blækpatron.

Printer og toner

Den anbefalede printerløsning til erhverv er en laserprinter, da den er effektiv. Den reducerer både tidsforbruget og de samlede omkostninger (Total Cost of Ownership).

Descom A/S samarbejder med de største printerproducenter på markedet. Vi kan derfor tilbyde favorable firmaaftaler på printerløsninger og de skarpeste priser på printerpatroner.

Lokaliser afsenderen

Hvis du ikke er sikker på afsenderen af en mail, som er landet i din indbakke, så bør du tage dine forbehold. Som udgangspunkt skal du kun åbne mails fra afsendere, som du i et eller andet omfang har tillid og kendskab til.

Det første, som du skal kigge efter, er emnefeltet. Er det fyldt med stavefejl og skriger det af falske tilbud, så bør du slette mailen, markere den som spam og blokere afsenderen. Hvis du kommer til at åbne mailen, som viser sig at være af suspekt karakter, så gå tilbage til indbakken, hvorefter du med det samme sletter og blokerer mailen. Lad være med at trykke på noget i selve mailen. Det gælder både links og vedhæftede filer.

Pas på med at åbne vedhæftede filer

Download aldrig vedhæftede filer, hvis du er usikker på formålet med filen. Det gælder også, hvis du kender afsenderen af mailen, da filen kan indeholde malware forklædt som en “normal fil”.

Hvis filen indeholder en skadelig kode, vil denne kode aktiveres, idet du downloader filen til din computer eller smartphone. Skulle du have den mindste mistillid til den vedhæftede fil, bør du undlade at downloade den, indtil du har verificeret filen. Du kan skrive til afsenderen og høre, om filen er ægte.

Vær påpasselig med eksterne links

Et ekstern link i en mail kan betyde, at du henvises til en hjemmeside med skadeligt indhold. Linket kan også accelerere et download fra en ekstern kilde.

Vælg et stærkt password

Det er det mest essentielle råd, når det kommer til IT-sikkerhed. Det er et tiltag, som du bør tage med, når du skal integrere en arbejdsgang omkring brugen af en sikker mail. Sørg for at vælge et stærkt og unikt password.

Når du vælger et password, bør du som minimum sørge for at have både små og store bogstaver med og gerne specialtegn. Der findes apps og online programmer, som kan hjælpe dig med at designe komplicerede kodeord.

Øg sikkerheden med 2-step verification

Du kan benytte dig af 2-step verification, som er et ekstra sikkerhedslag. Det er en metode, hvor du benytter to trin for at få adgang til din mail og dermed din indbakkes indhold. Eksempelvis logger du først ind med din adgangskode og dernæst bekræfter du dit log-in på din mail, sms eller via en app.

Vælg en mailtjeneste med et spamfilter

Vælg en mailtjeneste, hvor der er integreret et spamfilter. Denne service sørger for, at de fleste spam-mails havner i et spamfilter. Et spamfilter er dog ingen garanti for, at der ikke slipper en spam-mail igennem til din indbakke. Derfor bør du altid være opmærksom på de mails, som du åbner, selvom du har et spamfilter.

Benyt krypteret mailservice til personfølsomme oplysninger

Det kan være en ide at vælge en mailtjeneste som tilbyder kryptering af mails, hvis du arbejder med personfølsomme oplysninger eller data. Det kan eksempelvis være ved modtagelse af en mail, hvor der skal benyttes et password for at åbne den sendte mail.

Lokaliser hvor der er adgang til dine mails

Hvis din mailindbakke er downloadet til din telefon eller laptop, hvilket ofte er tilfældet, så overvej at kryptere enhederne. Det er et afgørende sikkerhedslag i situationen, hvor du taber eller mister din enhed. På en harddisk, som ikke er krypteret, er det nemt for en ondsindet hacker at få adgang til dine mails.

Det svageste led

Du har ikke kontrol over det sendte, når mailen først er afsendt. Du ved ikke, om modtagerens indbakke er krypteret. Det bør du altid have med i dine overvejelser, før du sender en besked afsted. Når først du har trykket på send, kan du ikke fortryde din handling.

Generelle sikkerhedsråd omkring en sikker mail

Du kan aldrig skabe en 100 % sikker mail, fordi sikkerheden i sidste ende afhænger af mennesker. Selvom du benytter krypterede mailservere og stærke anti spamfiltre, kan en medarbejder i god tro trykke på et forklædt link og downloade en ransomware, som krypterer hele virksomhedens data. Det er derfor et afgørende element i håndtering af mailsikkerheden at dele viden omkring brugen af mails. Sørg for at dele denne artikel med kollegaer og medarbejdere for på den måde at arbejde præventivt mod phishing og malware.